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财务共享服务已成集团企业跨界交流热门话题
2022-07-11

6月18日,一场以“财务共享服务策略与实践研讨”为主题的高峰论坛吸引了100多家大型企业集团财务、经营和IT高管的积极参与,财务共享服务已经成为集团企业跨界交流的热门线)this.width=500 align=center hspace=10 vspace=10 alt=财务共享服务已成集团企业跨界交流热门话题

安永(中国)企业咨询有限公司高级经理董皓指出,随着全球以及国内市场经济和竞争形势的不断变化,大型企业集团对风险防控、成本控制、标准规范、信息采集与分析、提高效率和改善服务水平的追求更加积极主动,以标准管理集约化、规模化为特征的财务共享服务中心正受到越来越多大型集团的重点研究和抓紧部署。而要成功实现财务共享服务,企业首先需要解决六个关键问题:组织架构、人力资源、客户服务、业务流程、运营管理、信息系统。在组织机构方面,要明确财务共享中心的组织和岗位设置以及与其他财务组织的关系;在人力资源方面,要测算人员编制,明确人员转型及组建、发展、考核方案;在客户服务方面,要建立服务组织与流程,开发服务清单、服务标准;在业务流程上,要梳理业务、财务共享服务中心内部运营相关流程;在运营管理上,要建立相应的运营管理制度,设计绩效考核指标及管控模式;在信息系统建设上,则要诊断财务共享服务中心现有信息系统并实现优化。

面对与会嘉宾,久其软件总裁施瑞丰先生在发言中提到,久其自1997年成立以来,一直致力于为和企业集团提供咨询与信息化解决方案,一直着“易用、实用、通用”的研发和“钻石品质”的质量要求,努力提升专业实力和服务水平。特别是在企业集团管控和管理信息化领域,伴随中央企业信息化的发展,久其也从最初提供报表软件和决算软件,发展到现在的全面预算、费控、集中核算、财务共享等多条产品线。这些产品业务均在久其集团管控解决方案中得到良好的业务实现。久其的集团管控信息化解决方案,主要立足于久其对中央企业集团信息化的现状和集团管控的理解,聚焦于中央企业的核心价值,以集团信息化整体架构和平台体系为基础,以集团的管理管控模式为框架,从管理决策、集团管控和业务运营三个层面构建集团管控的信息化体系。在这一过程中,久其形成了自主开发的、具有全部知识产权的技术和开发平台,融合了自身多年的成功经验和行业最佳实践。同时,久其集团管控产品体系也在大数据量、大并发、分布式的大企业集团应用场景方面积累了长期经验。久其将怀着一颗的心,不断优化自身产品与服务,助力财务共享,为我国企业提供更系统、更完美的服务,与客户共成长。

在与会发言中,国家会计学院张庆龙教授基于长期在这一领域的研究,从另一方面阐释了财务共享服务中心的建立对于企业人的重要。他首先就企业财务人所面临的工作沟通问题、财务会计向管理会计转型中的实际问题做了深入浅出的分享。随后,他就企业建立财务共享服务中心的必要性和财务共享服务的功能,结合实际案例提出了自己的观点。他进一步指出,财务共享服务中心的设立,将帮助企业更好地降本增效、更好地解放现有财务资源,使之在为企业管理者提供大数据分析、财务管理职能方面发挥最大功效。而这一发展趋势,已经在近些年来伴随着我国企业的由小变大和由大变强成为公司成长的必然。财务共享服务中心的建立将是一件有利于企业、有利于财务人的重要工作。

而面对财务共享服务如何落地的问题,久其软件解决方案总监钱晖表示,久其已经在共享服务中心领域有着非常好的先发优势,服务范围也已扩展到大型集团企业的各个层面,从集团管控、ERP到对大数据资源的挖掘、整理、分析,加上最近几年在移动互联网解决方案上的投入,久其技术、市场和软件生态链的资源优势正在愈发彰显,在财务共享服务领域已有了不少重量级的成功案例。中国铁建股份有限公司财务相关负责人在发言中指出,财务共享服务中心的建设既是时代、也是企业的需要。中国铁建自2012年6月即启动了财务共享服务调研工作,并首先选定十七局作为首个试点单位。经过近两年的试点,他们围绕降低成本、加强内控、信息共享、改进服务质量和提高工作效率五大目标,先后实现了十七局、十五局、十八局和二十局集团公司的试点工作。就财务共享服务中心试点所带来的变化,该发言人形象地将应用财务共享中心的几点收获比喻为:加工厂、总阀门、保险柜、防火墙、千里眼和变压器。如,财务共享服务中心将所有银行账户的控制权都上收到法人总部,设立专职岗位实施资金的统一调度、管理、运用和,实现了项目资金的及时上划归集。真正对企业起到了“保险箱”的作用。而财务共享使得所有会计凭证全部影像化,可远程调阅、查询,使审计监督从事后变为事中,提高了审计的覆盖面积,堪称“千里眼”。他表示,未来,中国铁建将在国资委的正确领导下,扎实推进,不懈努力,为中国企业财务信息化建设作出自己的贡献。

我们可以想见,客户和供应商之间的良性互动必然将培养出更多适合中国国情的优秀供应商,而在当前去IOE的大背景下,企业集团对自身管理模式的自信和基于信息数据安全性的考虑,无疑将为国产软件厂商提供一个非常良好的发展。当前,以久其为代表的优秀软件企业正在承担起这一历史重任,他们在集团企业财务共享服务中心领域的出色表现就是一个有力范本。未来,财务共享服务中心将不仅成为企业集团跨界交流的热门话题,更将成为民族软件崛起的发展良机。

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